Quyết định từ chối luôn được gửi bằng mẫu chuẩn do Bộ luật Visa quy định. Mẫu viết bằng ngôn ngữ của nước ra quyết định và một ngôn ngữ EU khác, thường là tiếng Anh, và các ô được đánh dấu chính là lý do. Theo Ủy ban châu Âu, năm 2024 các lãnh sự quán từ chối 14,8% trong 11,7 triệu hồ sơ. Phần lớn các ô liên quan đến giấy tờ — nghĩa là phần lớn trường hợp bị từ chối có thể khắc phục.
Các ô được đánh dấu nghĩa là gì
| Lý do trong mẫu | Thường đứng sau là gì | Nên làm gì |
|---|---|---|
| Không chứng minh được mục đích và điều kiện lưu trú | Không có lịch trình hay đặt chỗ, thư mời không khớp, lộ trình chỉ sang nước khác | Nộp lại với bộ hồ sơ đầy đủ và đúng lãnh sự quán |
| Không chứng minh đủ tài chính hoặc nguồn tiền | Sao kê mỏng, tiền không rõ nguồn, không có thư của nơi làm việc | Sao kê, thư xác nhận công việc, giấy tờ của người bảo lãnh |
| Đã dùng 90 ngày trong 180 ngày hiện tại | Các chuyến trước đã dùng hết hạn mức | Chờ đến khi khoảng thời gian trống lại |
| Bị cấm nhập cảnh trong Hệ thống thông tin Schengen | Từng ở quá hạn hoặc bị trục xuất | Hỏi dữ liệu của bạn ở nước đã ghi lệnh cấm |
| Đe dọa trật tự công cộng, an ninh hoặc quan hệ quốc tế | Thường là phản đối của một nước Schengen khác; mẫu phải nêu tên nước đó | Khiếu nại phản đối đó tại chính nước ấy |
| Thông tin không đáng tin hoặc có nghi ngờ về lời khai hay giấy tờ | Đặt chỗ bị hủy, giấy xác nhận không kiểm chứng được, mâu thuẫn | Chỉ nộp lại với giấy tờ thật, kiểm chứng được |
| Nghi ngờ bạn sẽ rời đi trước khi visa hết hạn | Ràng buộc yếu với quê nhà: công việc, gia đình, nhà ở; từng vi phạm | Chứng minh ràng buộc và lịch sử đi lại |
| Không có bảo hiểm y tế du lịch phù hợp | Mức bảo hiểm dưới 30.000 euro, không phủ mọi nước hoặc mọi ngày | Hợp đồng mới đúng quy định |
Quy định về bảo hiểm có trong hướng dẫn riêng; cách chọn lãnh sự quán có trong hướng dẫn về điểm đến chính.
Nộp lại hay khiếu nại
Không có thời gian chờ: bạn có thể nộp lại ngay hôm sau. Lệ phí phải đóng lại — 90 euro, trẻ 6–11 tuổi 45 euro — và lệ phí của hồ sơ bị từ chối không được hoàn. Nếu lý do là thiếu hoặc yếu giấy tờ, một hồ sơ mới bổ sung đúng chỗ đó thường nhanh hơn mọi khiếu nại.
Khiếu nại có ý nghĩa khi lãnh sự quán sai về sự việc: không thấy giấy tờ đã có trong hồ sơ hoặc hiểu sai. Tòa án Công lý EU đã phán quyết rằng chỉ được từ chối visa vì các lý do trong Bộ luật Visa, nhưng lãnh sự quán có quyền đánh giá rộng, nhất là nghi ngờ về việc quay về (vụ Koushkaki, 2013). Tòa cũng xác nhận người nộp đơn phải được tiếp cận tòa án ở một giai đoạn nào đó (vụ El Hassani, 2017). Nếu nước khác phản đối visa của bạn, mẫu sẽ nêu tên nước đó và việc khiếu nại phản đối được thực hiện tại đó. Nếu một nước quyết định thay cho nước khác, khiếu nại nhằm vào nước đã ra quyết định.
Khiếu nại ở đâu và trong bao lâu
| Nước | Cách khiếu nại |
|---|---|
| Pháp | Khiếu nại bằng văn bản tới phòng visa của Bộ Nội vụ tại Nantes trong 30 ngày — bắt buộc trước khi ra tòa (service-public.fr). Không trả lời trong hai tháng coi như bác; sau đó khởi kiện tại tòa hành chính Nantes trong hai tháng |
| Ý | Tòa hành chính vùng Lazio ở Rome trong 60 ngày, qua luật sư (Bộ Ngoại giao Ý) |
| Tây Ban Nha | Đề nghị chính lãnh sự quán đó xem xét lại trong một tháng — trả lời trong một tháng, im lặng nghĩa là từ chối — hoặc kiện thẳng ra Tòa Thượng thẩm Madrid trong hai tháng, có luật sư |
| Hy Lạp | Không có thủ tục được công bố: cơ quan và thời hạn phải ghi trên mẫu từ chối. Nếu không có, hãy hỏi lãnh sự quán bằng văn bản |
| Hungary | Khiếu nại bằng văn bản trong 8 ngày tới viên chức lãnh sự đã quyết định; Bộ trưởng Ngoại giao quyết định trong 15 ngày. Phí khiếu nại 160 euro, không hoàn lại (Nghị định Chính phủ 35/2024) |
| Đức, để so sánh | Thủ tục phản đối bị bãi bỏ từ ngày 1 tháng 7 năm 2025: nộp hồ sơ mới hoặc kiện ra Tòa hành chính Berlin trong một tháng |
Thời hạn tính từ ngày bạn nhận quyết định từ chối và rất ngắn. Nếu định khiếu nại, hãy quyết định ngay trong tuần đầu.
Điều gì còn lại sau khi bị từ chối
Quyết định từ chối được ghi vào Hệ thống thông tin visa và mọi lãnh sự quán Schengen đều thấy trong năm năm. Lãnh sự quán lần sau có thể hỏi chi tiết từ nơi đã từ chối. Đây không phải lệnh cấm: người ta vẫn được cấp visa sau khi bị từ chối — nhưng hồ sơ mới phải cho thấy điều gì đã thay đổi.
Trước khi nộp lại
- Xem ô nào được đánh dấu và sửa đúng chỗ đó, không phải sửa mọi thứ cùng lúc.
- Kiểm tra tờ khai, các thư và sao kê kể cùng một câu chuyện: cùng ngày tháng, số tiền và mục đích.
- Giải thích trong thư trình bày điều gì đã khác: thư mới của nơi làm việc, người bảo lãnh, lịch trình đã xác nhận.
- Nộp tại lãnh sự quán có thẩm quyền, không phải nơi có vẻ dễ tính hơn.
Vizir cùng bạn đọc mẫu từ chối, giúp chọn giữa nộp lại và khiếu nại, và làm lại bộ hồ sơ theo các lý do được đánh dấu. Khiếu nại ra tòa cần luật sư tại nước đó.