Lãnh sự quán không do người nộp hồ sơ chọn. Điều 5 Bộ luật Visa xác định nó theo lộ trình chuyến đi của bạn, và quy định này không đổi từ ngày 2 tháng 2 năm 2020. Một visa Schengen có giá trị ở mọi nước Schengen, nên không cần visa riêng cho từng điểm dừng — nhưng phải nộp đúng lãnh sự quán.
Một nước
Nếu chỉ đi một nước, bạn nộp tại lãnh sự quán nước đó hoặc trung tâm visa làm việc cho họ: đi Paris là Pháp, một tuần ở Athens là Hy Lạp. Sân bay quá cảnh không quyết định: bay qua Frankfurt không khiến Đức có thẩm quyền.
Nhiều nước: điểm đến chính
Nếu chuyến đi qua nhiều nước, hoặc gồm nhiều chuyến riêng trong vòng hai tháng, bạn nộp tại nước điểm đến chính. Điểm đến chính được xét trước theo số ngày, sau đó theo mục đích chuyến đi. Mục đích có thể nặng hơn số ngày: trong ví dụ của sổ tay Ủy ban châu Âu, một du khách ở với gia đình tại Pháp 20 ngày và dự họp kinh doanh ở Bỉ hai ngày sẽ nộp tại Pháp, dù nhập và xuất cảnh qua Amsterdam.
Nếu ở hai nước số ngày như nhau, cả hai đều là điểm đến chính. Hãy nộp tại nước đầu tiên trên lộ trình mà bạn thực sự lưu trú — không phải nước chỉ đổi máy bay. Chỉ khi hoàn toàn không xác định được điểm đến chính thì nước nhập cảnh đầu tiên qua biên giới ngoài mới quyết định.
| Lộ trình | Nộp ở đâu |
|---|---|
| Paris, 7 ngày | Pháp |
| Rome 4 ngày, rồi Paris 6 ngày | Pháp: nhiều ngày hơn |
| Madrid 5 ngày, rồi Lisbon 5 ngày | Tây Ban Nha: số ngày bằng nhau, nước đầu tiên bạn lưu trú |
| Budapest 10 ngày, bay qua Vienna | Hungary: sân bay quá cảnh không tính |
| Thăm gia đình ở Pháp 20 ngày, công việc ở Bỉ 2 ngày | Pháp: cả mục đích lẫn số ngày đều chỉ về đó |
Visa nhiều lần
Với visa nhiều lần, bạn nộp tại nước mình thường đến, nơi phần lớn các chuyến đi hướng tới. Nếu không có nước như vậy, nộp tại nước của chuyến đi đầu tiên dự kiến. Trong ví dụ của sổ tay, một phụ nữ Senegal thường xuyên thăm gia đình ở Pháp sẽ nộp tại Pháp, dù chuyến đầu tiên là đi Thụy Sĩ.
Lãnh sự quán nào: nơi bạn sống
Bạn nộp tại nước mình cư trú hợp pháp, ở lãnh sự quán phụ trách khu vực của bạn (Điều 6). Nếu chỉ đang ghé thăm một nước, lãnh sự quán ở đó chỉ nhận hồ sơ khi bạn giải thích vì sao không thể nộp ở nước mình, và họ tự quyết định. Người thân ở châu Âu đột ngột ốm nặng trong lúc bạn làm việc ở nước ngoài là lý do chính đáng; hàng chờ đặt lịch dài ở nước mình thì không.
Từ tháng 9 năm 2022, Ủy ban châu Âu yêu cầu các lãnh sự quán không nhận hồ sơ của công dân Nga chỉ đang lưu lại ở nước thứ ba — Gruzia, Armenia, Kazakhstan, Serbia, Thổ Nhĩ Kỳ hay UAE — mà hướng họ về lãnh sự quán ở nước mình, trừ trường hợp nhân đạo. Người Nga có thẻ cư trú ở nước khác thì nộp tại đó với tư cách cư dân.
Nếu nước bạn cần không có lãnh sự quán nơi bạn sống, một nước Schengen khác có thể đại diện: hoặc tự quyết định cấp visa, hoặc chỉ nhận giấy tờ và lấy vân tay. Danh sách đăng trên trang của lãnh sự quán và có thay đổi. Nếu nộp nhầm lãnh sự quán không có thẩm quyền, bạn được trả lại giấy tờ và lệ phí visa, nhưng trung tâm visa không hoàn phí dịch vụ.
Vì sao «lãnh sự quán dễ hơn» lại phản tác dụng
Có người chọn nước ít từ chối hoặc có lịch hẹn nhanh hơn, rồi lại đi nước khác. Bất kỳ nước Schengen nào cũng có thể hủy visa tại cửa khẩu nếu có căn cứ nghiêm túc cho rằng visa được cấp do gian dối. Sổ tay mô tả một trường hợp như vậy: du khách mang visa Ý một lần đến Brussels mà không có vé đi Ý và không giải thích được, và Bỉ đã hủy visa.
Không phải mọi thay đổi kế hoạch đều là vấn đề. Nếu ở cửa khẩu thiếu thứ gì — tiền hay giấy tờ — bạn bị từ chối nhập cảnh, nhưng visa không tự động bị hủy. Với visa nhiều lần, bạn được đi lại tự do miễn là chuyến đầu khớp với những gì đã khai. Và lãnh sự quán lần sau sẽ thấy lịch sử visa của bạn: cách bạn dùng các visa trước luôn được xem xét.
Vizir xác định lãnh sự quán có thẩm quyền theo lộ trình của bạn trước khi đặt lịch, để hồ sơ đến đúng nơi ngay từ lần đầu.