رد ویزا همیشه روی فرم استانداردی اعلام می‌شود که قانون ویزا تعیین کرده است. فرم به زبان کشور تصمیم‌گیرنده و یک زبان دیگر اتحادیهٔ اروپا، معمولاً انگلیسی، نوشته می‌شود و خانه‌های علامت‌خورده همان دلایل رد هستند. طبق آمار کمیسیون اروپا، کنسولگری‌ها در سال 2024 درخواست 14.8 درصد از 11.7 میلیون متقاضی را رد کردند. بیشتر خانه‌ها دربارهٔ مدارک است؛ یعنی بیشتر ردها قابل جبران است.
خانه‌های علامت‌خورده چه معنایی دارند
| دلیل در فرم | معمولاً پشت آن چیست | چه باید کرد |
|---|---|---|
| هدف و شرایط اقامت توجیه نشده | برنامه یا رزرو نیست، دعوت‌نامه با سفر جور نیست، مسیر به کشور دیگری اشاره دارد | با پروندهٔ کامل و به کنسولگری درست دوباره درخواست بدهید |
| دلیلی بر توان مالی کافی یا منبع آن نیست | گردش حساب ضعیف، پول بی‌منبع روشن، بدون نامهٔ کارفرما | گردش حساب، نامهٔ کارفرما، مدارک حامی مالی |
| 90 روز از 180 روز جاری قبلاً استفاده شده | سفرهای قبلی سقف را پر کرده‌اند | صبر کنید تا بازه آزاد شود |
| ممنوعیت ورود در سامانهٔ اطلاعات شنگن | اقامت غیرمجاز یا اخراج در گذشته | اطلاعاتتان را از کشوری که ممنوعیت را ثبت کرده بخواهید |
| تهدید برای نظم عمومی، امنیت یا روابط بین‌المللی | اغلب اعتراض کشور دیگری از شنگن؛ فرم باید آن را نام ببرد | به اعتراض در همان کشور رسیدگی می‌شود |
| اطلاعات نامعتبر یا تردید در اظهارات یا مدارک | رزرو لغوشده، گواهی غیرقابل‌بررسی، تناقض | فقط با مدارک واقعی و قابل‌بررسی دوباره درخواست بدهید |
| تردید در قصد خروج پیش از پایان ویزا | پیوند ضعیف با کشور: کار، خانواده، مسکن؛ تخلفات قبلی | پیوندها و سابقهٔ سفرتان را نشان دهید |
| بیمهٔ درمانی مسافرتی مناسب وجود ندارد | پوشش کمتر از 30 هزار یورو، یا نه برای همهٔ کشورها و تاریخ‌ها | بیمه‌نامهٔ تازهٔ مطابق قواعد |
قواعد بیمه در راهنمای جداگانه‌ای آمده و انتخاب کنسولگری در راهنمای مقصد اصلی.
درخواست دوباره یا اعتراض
مدت انتظاری وجود ندارد: می‌توانید فردای همان روز دوباره درخواست بدهید. هزینه دوباره پرداخت می‌شود — 90 یورو و برای کودکان 6 تا 11 ساله 45 یورو — و هزینهٔ درخواست ردشده بازگردانده نمی‌شود. اگر دلیل، مدرکی ناقص یا ضعیف است، درخواست تازه‌ای که آن کمبود را برطرف کند معمولاً از هر اعتراضی سریع‌تر است.
اعتراض وقتی معنا دارد که کنسولگری در واقعیت‌ها اشتباه کرده باشد: مدارکی را که در پرونده بوده ندیده یا نادرست خوانده است. دیوان دادگستری اتحادیهٔ اروپا رأی داده است که ویزا را فقط به دلایل قانون ویزا می‌توان رد کرد، اما کنسولگری‌ها در ارزیابی آن‌ها، به‌ویژه تردید در بازگشت، اختیار گسترده‌ای دارند (پروندهٔ کوشکاکی، 2013). همچنین تأیید کرده که متقاضی باید در مرحله‌ای به دادگاه دسترسی داشته باشد (پروندهٔ الحسنی، 2017). اگر کشور دیگری با ویزای شما مخالفت کرده، فرم آن را نام می‌برد و اعتراض در همان کشور مطرح می‌شود. اگر کشوری به نمایندگی از کشور دیگر تصمیم گرفته، اعتراض علیه کشور تصمیم‌گیرنده است.
کجا و تا چه زمانی
| کشور | شیوهٔ اعتراض |
|---|---|
| فرانسه | اعتراض کتبی به معاونت ویزای وزارت کشور در نانت ظرف 30 روز — پیش از دادگاه الزامی است (service-public.fr). پاسخ‌ندادن در دو ماه یعنی رد؛ سپس دادگاه اداری نانت ظرف دو ماه |
| ایتالیا | دادگاه اداری منطقه‌ای لاتسیو در رم ظرف 60 روز، از طریق وکیل (وزارت امور خارجهٔ ایتالیا) |
| اسپانیا | درخواست بازنگری از همان کنسولگری ظرف یک ماه — ظرف یک ماه پاسخ می‌دهد و سکوت یعنی رد — یا مستقیماً دادگاه عالی مادرید ظرف دو ماه، با وکیل |
| یونان | رویهٔ منتشرشده‌ای نیست: مرجع و مهلت باید در فرم رد شما نوشته شده باشد. اگر نیست، کتباً از کنسولگری بخواهید |
| مجارستان | اعتراض کتبی ظرف 8 روز به مأمور کنسولی که تصمیم گرفته؛ وزیر امور خارجه ظرف 15 روز تصمیم می‌گیرد. هزینهٔ اعتراض 160 یورو است و بازگردانده نمی‌شود (تصویب‌نامهٔ دولت 35/2024) |
| آلمان، برای مقایسه | رویهٔ «رمونستراسیون» از 1 ژوئیهٔ 2025 لغو شد: درخواست تازه یا شکایت در دادگاه اداری برلین ظرف یک ماه |
مهلت‌ها از روز دریافت رد حساب می‌شوند و کوتاه‌اند. اگر می‌خواهید اعتراض کنید، در هفتهٔ اول تصمیم بگیرید.
پس از رد چه چیزی می‌ماند
رد ویزا در سامانهٔ اطلاعات ویزا ثبت می‌شود و تا پنج سال همهٔ کنسولگری‌های شنگن آن را می‌بینند. کنسولگری بعدی ممکن است جزئیات را از کنسولگری ردکننده بپرسد. این ممنوعیت نیست: مردم پس از رد مدام ویزا می‌گیرند — اما درخواست تازه باید نشان دهد چه چیزی تغییر کرده است.
پیش از درخواست دوباره
- ببینید کدام خانه‌ها علامت خورده‌اند و دقیقاً همان را درست کنید، نه همه چیز را با هم.
- مطمئن شوید فرم، نامه‌ها و گردش حساب یک داستان را می‌گویند: همان تاریخ‌ها، مبالغ و هدف.
- در نامهٔ همراه توضیح دهید اکنون چه چیزی فرق کرده: نامهٔ تازهٔ کارفرما، حامی مالی، برنامهٔ قطعی.
- به کنسولگری صالح درخواست بدهید، نه کنسولگری‌ای که مهربان‌تر به نظر می‌رسد.
Vizir فرم رد را همراه شما می‌خواند، در انتخاب میان درخواست تازه و اعتراض کمک می‌کند و پرونده را بر پایهٔ دلایل علامت‌خورده از نو می‌سازد. برای اعتراض در دادگاه، وکیلی در همان کشور لازم است.