Yêu cầu này do Điều 15 Bộ luật Visa quy định, và mẫu từ chối chuẩn có hẳn một lý do riêng: không chứng minh có bảo hiểm y tế du lịch phù hợp và còn hiệu lực. Quy định giống nhau ở mọi nước Schengen, nhưng mỗi lãnh sự quán hiểu theo cách riêng.
Bảo hiểm phải chi trả những gì
- Tối thiểu 30.000 euro; hợp đồng bằng đồng tiền khác phải tương đương.
- Chăm sóc y tế khẩn cấp và điều trị nội trú cấp cứu.
- Đưa về nước vì lý do y tế và trong trường hợp tử vong.
- Toàn bộ khu vực Schengen, không chỉ nước cấp visa.
- Toàn bộ thời gian lưu trú, từ ngày nhập cảnh đến ngày xuất cảnh.
Theo nguyên tắc, hợp đồng bảo hiểm được mua ở nước bạn đang sống; nếu không được thì mua ở nước khác. Người mời bạn cũng có thể mua thay với cùng điều kiện. Bảo hiểm đi kèm thẻ ngân hàng cũng được chấp nhận nếu phạm vi bảo hiểm đáp ứng các quy định này và bạn có giấy chứng nhận ghi tên và ngày tháng.
Theo ngày đi, không theo ngày visa
Bảo hiểm phải bao trọn thời gian lưu trú, không phải toàn bộ thời hạn visa. 15 ngày mà lãnh sự quán thường cộng thêm vào visa một lần không cần bảo hiểm. Nếu bảo hiểm ngắn hơn chuyến đi ghi trong hồ sơ, lãnh sự quán sẽ rút thời gian lưu trú về đúng ngày bảo hiểm hoặc yêu cầu bạn gia hạn.
Với visa nhiều lần, chỉ cần bảo hiểm cho chuyến đầu tiên, và bạn ký vào dòng trong tờ khai xác nhận đã biết mỗi chuyến sau cũng cần bảo hiểm. Mỗi chuyến sau cần hợp đồng riêng.
Một số lãnh sự quán yêu cầu nhiều hơn luật: trung tâm visa Hy Lạp tại Nga đòi bảo hiểm cho toàn bộ thời hạn visa, đại sứ quán Hungary tại Tashkent cộng thêm 15 ngày, một số lãnh sự quán Tây Ban Nha muốn hợp đồng không có mức khấu trừ. Hãy xem danh sách giấy tờ của lãnh sự quán bạn nộp trước khi mua.
Công ty bảo hiểm nào được chấp nhận
Lãnh sự quán kiểm tra xem tiền bồi thường có thể được chi trả tại một nước Schengen hay không. Các lãnh sự quán trao đổi danh sách công ty bảo hiểm có phạm vi phù hợp, nhưng hợp đồng đáp ứng quy định không thể bị từ chối chỉ vì công ty không có trong danh sách. Mức khấu trừ cũng không bị cấm: lãnh sự quán xem xét số tiền.
Người nộp hồ sơ tại Nga có vấn đề riêng: từ tháng 9 năm 2022, Ủy ban châu Âu cho phép lãnh sự quán coi hợp đồng của các công ty bảo hiểm Nga là không phù hợp vì lệnh trừng phạt. Trung tâm visa Đức tại Nga chỉ nhận hợp đồng phát hành trong EU, trung tâm Tây Ban Nha có thể yêu cầu hợp đồng phát hành ngoài nước Nga, trung tâm Hy Lạp muốn công ty có văn phòng đại diện trong EU.
Tại cửa khẩu
Bảo hiểm không nằm trong danh sách điều kiện nhập cảnh của Bộ luật Biên giới Schengen, và nhân viên biên phòng hiếm khi hỏi. Nhưng vài nước kiểm tra ngẫu nhiên, và lãnh sự quán Ý lưu ý cảnh sát có thể yêu cầu xem; không có bảo hiểm có thể bị từ chối nhập cảnh. Hãy mang theo hợp đồng của từng chuyến, bản giấy hoặc trong điện thoại.
Ai không cần
- Người mang hộ chiếu ngoại giao.
- Thành viên gia đình của công dân EU đi cùng hoặc đến đoàn tụ theo quy định tự do đi lại.
- Người xin visa quá cảnh sân bay.
- Thuyền viên và những người đã được chủ lao động bảo hiểm cho chuyến đi.
Người nộp hồ sơ hay sai ở đâu
- Bảo hiểm chỉ có hiệu lực ở một nước hoặc «châu Âu» thay vì toàn khu vực Schengen.
- Ngày bảo hiểm ngắn hơn vé: thiếu một ngày là đủ để bị hỏi.
- Tên viết khác với hộ chiếu.
- Mức bảo hiểm bị chia thành các hạn mức nhỏ, cộng lại không đủ 30.000 euro cho điều trị và đưa về nước.
- Hủy bảo hiểm sau khi được cấp visa. Một số công ty cho phép, nhưng nếu bị hỏi ở cửa khẩu, visa có thể bị hủy.
- Không khai bệnh mãn tính: công ty bảo hiểm thường từ chối chi trả các trường hợp bị loại trừ trong hợp đồng, và hóa đơn bệnh viện về tay bệnh nhân.
Vizir đối chiếu hợp đồng bảo hiểm với danh sách giấy tờ của lãnh sự quán bạn trước khi nộp: số tiền, phạm vi, ngày tháng, họ tên và công ty bảo hiểm.