کنسولگری را متقاضی انتخاب نمی‌کند. مادهٔ 5 قانون ویزا آن را بر اساس مسیر سفرتان تعیین می‌کند و این قاعده از 2 فوریهٔ 2020 تغییر نکرده است. یک ویزای شنگن در همهٔ کشورهای شنگن معتبر است و برای هر توقف ویزای جداگانه لازم نیست، اما کنسولگری باید درست باشد.
یک کشور
اگر فقط به یک کشور می‌روید، به کنسولگری آن کشور یا مرکز ویزایی که برایش کار می‌کند درخواست می‌دهید: سفر به پاریس یعنی فرانسه و یک هفته در آتن یعنی یونان. فرودگاه ترانزیت تعیین‌کننده نیست: پرواز از طریق فرانکفورت آلمان را مسئول نمی‌کند.
چند کشور: مقصد اصلی
اگر سفر چند کشور را در بر می‌گیرد، یا چند سفر جداگانه در دو ماه، به کشور مقصد اصلی درخواست می‌دهید. این مقصد نخست با تعداد روزها و سپس با هدف سفر سنجیده می‌شود. هدف می‌تواند بر روزها بچربد: در مثالی از راهنمای کمیسیون اروپا، مسافری که 20 روز نزد خانواده‌اش در فرانسه و دو روز در جلسهٔ کاری در بلژیک است، به فرانسه درخواست می‌دهد، حتی اگر از آمستردام وارد و خارج شود.
اگر در دو کشور به یک اندازه روز می‌گذرانید، هر دو مقصد اصلی‌اند. به نخستین کشوری در مسیرتان درخواست بدهید که واقعاً در آن می‌مانید، نه کشوری که فقط در آن هواپیما عوض می‌کنید. تنها وقتی مقصد اصلی اصلاً قابل تعیین نیست، کشوری که نخست از مرز خارجی‌اش وارد می‌شوید تعیین‌کننده است.
| مسیر | کجا درخواست بدهید |
|---|---|
| پاریس، 7 روز | فرانسه |
| رم 4 روز، سپس پاریس 6 روز | فرانسه: روزهای بیشتر |
| مادرید 5 روز، سپس لیسبون 5 روز | اسپانیا: روزها برابر، نخستین کشوری که در آن می‌مانید |
| بوداپست 10 روز، پرواز از طریق وین | مجارستان: فرودگاه ترانزیت حساب نمی‌شود |
| خانواده در فرانسه 20 روز، کار در بلژیک 2 روز | فرانسه: هم هدف و هم روزها به آن اشاره دارند |
ویزای چندبار ورود
برای ویزای چندبار ورود به کشوری درخواست می‌دهید که معمولاً به آن سفر می‌کنید و بیشتر سفرهایتان به آنجاست. اگر چنین کشوری نیست، به کشور نخستین سفر برنامه‌ریزی‌شده. در مثال راهنما، زنی از سنگال که مرتب به دیدار خانواده‌اش در فرانسه می‌رود، حتی اگر نخستین سفرش به سوئیس باشد، به فرانسه درخواست می‌دهد.
کدام کنسولگری: جایی که زندگی می‌کنید
در کشوری که به‌طور قانونی در آن زندگی می‌کنید، به کنسولگری مسئول منطقهٔ خود درخواست می‌دهید (مادهٔ 6). اگر فقط مهمان یک کشور هستید، کنسولگری‌هایش تنها وقتی درخواست شما را می‌پذیرند که توضیح دهید چرا نمی‌توانید در کشور خودتان درخواست بدهید، و تصمیم با خودشان است. بیماری ناگهانی یکی از نزدیکان در اروپا وقتی در خارج کار می‌کنید دلیل خوبی است؛ صف طولانی نوبت در کشور خودتان نه.
از سپتامبر 2022 کمیسیون اروپا از کنسولگری‌ها خواسته است درخواست شهروندان روسیه‌ای را که فقط در کشوری سوم — گرجستان، ارمنستان، قزاقستان، صربستان، ترکیه یا امارات — به سر می‌برند نپذیرند و آن‌ها را به کنسولگری کشور خودشان بفرستند، مگر در موارد انسانی. روس‌هایی که در کشور دیگری اجازهٔ اقامت دارند، همان‌جا به‌عنوان مقیم درخواست می‌دهند.
اگر کشور مورد نظر در محل زندگی شما کنسولگری ندارد، کشور دیگری از شنگن ممکن است نمایندهٔ آن باشد: یا خودش دربارهٔ ویزا تصمیم می‌گیرد یا فقط مدارک و اثر انگشت را می‌گیرد. فهرست در سایت کنسولگری منتشر می‌شود و تغییر می‌کند. اگر به کنسولگری غیرمسئول درخواست بدهید، مدارک و هزینهٔ ویزا را برمی‌گرداند، اما مرکز ویزا هزینهٔ خدماتش را پس نمی‌دهد.
چرا «کنسولگری آسان‌تر» به ضررتان تمام می‌شود
برخی کشوری را انتخاب می‌کنند که کمتر رد می‌کند یا نوبت سریع‌تر می‌دهد و سپس به جای دیگری می‌روند. اگر دلیل جدی وجود داشته باشد که ویزا با فریب گرفته شده، هر کشور شنگن می‌تواند آن را در مرز باطل کند. راهنما چنین موردی را شرح می‌دهد: مسافری با ویزای یک‌بار ورود ایتالیا بدون بلیت به ایتالیا و بدون توضیح به بروکسل می‌رسد و بلژیک ویزا را باطل می‌کند.
هر تغییری در برنامه مشکل نیست. اگر در مرز چیزی — پول یا مدرک — کم باشد، ورود رد می‌شود اما ویزا خودبه‌خود باطل نمی‌شود. با ویزای چندبار ورود، اگر سفر اول با آنچه اعلام کرده‌اید جور بوده باشد، آزادانه سفر می‌کنید. و کنسولگری بعدی سابقهٔ ویزای شما را می‌بیند: اینکه از ویزاهای قبلی چطور استفاده کرده‌اید همیشه بررسی می‌شود.
Vizir پیش از گرفتن نوبت، کنسولگری مسئول را بر اساس مسیر شما تعیین می‌کند تا درخواست از همان بار اول به جای درست برود.