Konsolosluğu başvuru sahibi seçmez. Onu Vize Kodu'nun 5. maddesi seyahat güzergâhınıza göre belirler ve bu kural 2 Şubat 2020'den beri değişmedi. Tek bir Schengen vizesi tüm Schengen ülkelerinde geçerlidir; her durak için ayrı vize gerekmez, ama doğru konsolosluk gerekir.
Tek ülke
Yalnızca bir ülkeye gidiyorsanız o ülkenin konsolosluğuna veya onun adına çalışan vize merkezine başvurursunuz: Paris seyahati Fransa, Atina'da bir hafta Yunanistan demektir. Aktarma havalimanı belirleyici değildir: Frankfurt üzerinden uçmak Almanya'yı yetkili kılmaz.
Birden fazla ülke: asıl varış yeri
Seyahat birkaç ülkeyi ya da iki ay içindeki ayrı seyahatleri kapsıyorsa asıl varış ülkesine başvurursunuz. Bu önce gün sayısıyla, sonra seyahatin amacıyla ölçülür. Amaç, günlerden ağır basabilir: Avrupa Komisyonu el kitabındaki bir örnekte Fransa'da ailesiyle 20 gün, Belçika'da iş toplantısında iki gün geçiren yolcu, Amsterdam üzerinden girip çıksa da Fransa'ya başvurur.
İki ülkede aynı sayıda gün geçiriyorsanız ikisi de asıl varış yeridir. Güzergâhınızda gerçekten kaldığınız ilk ülkeye başvurun; sadece uçak değiştirdiğiniz ülkeye değil. Asıl varış yeri hiç belirlenemiyorsa ancak o zaman dış sınırdan ilk giriş yaptığınız ülke karar verir.
| Güzergâh | Nereye başvurulur |
|---|---|
| Paris, 7 gün | Fransa |
| Roma 4 gün, sonra Paris 6 gün | Fransa: daha çok gün |
| Madrid 5 gün, sonra Lizbon 5 gün | İspanya: günler eşit, kaldığınız ilk ülke |
| Budapeşte 10 gün, Viyana aktarmalı uçuş | Macaristan: aktarma havalimanı sayılmaz |
| Fransa'da aile 20 gün, Belçika'da iş 2 gün | Fransa: hem amaç hem günler oraya işaret ediyor |
Çok girişli vize
Çok girişli vize için genellikle gittiğiniz, seyahatlerinizin çoğunun yöneldiği ülkeye başvurursunuz. Böyle bir ülke yoksa planlanan ilk seyahatin ülkesine. El kitabındaki örnekte, Fransa'daki ailesini düzenli ziyaret eden Senegalli bir kadın, ilk seyahati İsviçre'ye olsa bile Fransa'ya başvurur.
Hangi konsolosluk: yaşadığınız yer
Yasal olarak yaşadığınız ülkede, bölgenizden sorumlu konsolosluğa başvurursunuz (6. madde). Bir ülkede yalnızca ziyaretçiyseniz, oradaki konsolosluklar başvurunuzu ancak neden kendi ülkenizde başvuramadığınızı açıklarsanız kabul eder; kararı onlar verir. Yurt dışında çalışırken Avrupa'daki bir yakınınızın ani hastalığı geçerli bir nedendir; kendi ülkenizde randevu sırasının uzun olması değildir.
Avrupa Komisyonu Eylül 2022'den beri konsolosluklardan, üçüncü bir ülkede — Gürcistan, Ermenistan, Kazakistan, Sırbistan, Türkiye veya BAE'de — yalnızca bulunan Rusya vatandaşlarının başvurularını kabul etmemelerini ve onları kendi ülkelerindeki konsolosluğa yönlendirmelerini istiyor; insani durumlar hariç. Başka bir ülkede oturma izni olan Ruslar orada sakin olarak başvurur.
İhtiyacınız olan ülkenin yaşadığınız yerde konsolosluğu yoksa, onu başka bir Schengen ülkesi temsil edebilir: ya vizeye kendisi karar verir ya da yalnızca belge ve parmak izi alır. Liste konsolosluğun sitesinde yayımlanır ve değişir. Yetkili olmayan bir konsolosluğa başvurursanız belgeleriniz ve vize harcı iade edilir, ama vize merkezi hizmet ücretini iade etmez.
«Kolay konsolosluk» neden ters teper
Bazıları daha az reddeden ya da daha hızlı randevu veren bir ülkeyi seçip sonra başka bir yere gider. Vizenin hile ile alındığına dair ciddi gerekçe varsa herhangi bir Schengen ülkesi vizeyi sınırda iptal edebilir. El kitabı böyle bir olayı anlatır: tek girişli İtalya vizesiyle İtalya'ya bileti ve açıklaması olmadan Brüksel'e gelen yolcunun vizesini Belçika iptal eder.
Her plan değişikliği sorun değildir. Sınırda bir şey — para ya da belge — eksikse giriş reddedilir, ama vize kendiliğinden iptal edilmez. Çok girişli vizeyle, ilk seyahat beyan ettiğinizle örtüştüyse serbestçe seyahat edebilirsiniz. Ve bir sonraki konsolosluk vize geçmişinizi görür: önceki vizeleri nasıl kullandığınız her zaman incelenir.
Vizir, randevu almadan önce güzergâhınıza göre yetkili konsolosluğu belirler; başvuru ilk seferde doğru yere gider.